草加市でパスポートを取りたいと思っても、申請する窓口と受け取る窓口が同じなのか、今のパスポートを更新する場合と何が違うのか、調べ始めると迷うところが出てくる。
地域情報メディア『ソカリズム』でエリアを担当しているヨシです。市内を車で回ることが多く、行きやすさや混み方から先に見る癖があります。
この記事では、草加市の申請窓口、新規と更新の違い、必要書類、受け取りまでの流れを、迷いやすい順に整理していきます。
草加市でパスポートを申請できる窓口
草加市でパスポートを申請できる窓口は、草加市役所本庁舎2階にあるパスポートコーナーひとつです。市民課の窓口として、申請から受け取りまでをここでまかなう形になっている。
- 申請と受け取りは月曜から金曜の午前9時から午後4時30分
- 第2日曜は受け取りのみで午前9時から午後4時まで
- 土曜と祝日と年末年始は業務を行わない
わたしは車で回ることが多いので、駐車場の入り口が分かりやすいかどうかが最初に気になります。曲がる場所が分かりにくい建物は、正直、苦手な部類。
新規申請でまず確認したいこと
対象になるのは、草加市内に住所がある人と、草加市外に住民登録があっても市内に住んでいる学生や長期出張中の人です。初めての申請では、書類をひとつずつそろえる必要がある。
本人確認書類は運転免許証があれば1点で済みますが、ない場合は2点の組み合わせが必要になるので、事前に確認しておくと当日焦らずに済みます。
更新申請で新規申請と変わる点
更新にあたるのは切替申請で、前回のパスポートを窓口に出さないと申請ができない点だ。対象は残存有効期間が1年未満の人や、査証欄の余白が3ページ以下になった人になる。
氏名や本籍に変更がなければ戸籍謄本を省略できるので、新規申請より書類が少なく済むケースもあります。
戸籍謄本が必要になる場合とは
戸籍謄本は、初めての申請や氏名・本籍に変更があった人に必要になる書類です。抄本ではなく謄本でないと、窓口では受け付けてもらえません。
- 戸籍謄本が省略できる人
-
有効なパスポートを持っていて、氏名と本籍に変更がない人です。
- 戸籍謄本が必要になる人
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初めて申請する人や、結婚などで氏名や本籍が変わった人です。
- 使える戸籍謄本の期限
-
発行から6か月以内のものだけが使えます。
わたしも最初の申請で戸籍謄本が省略できると思い込み、窓口で取り直しをお願いされた経験があります。
申請用写真で迷いやすい規格とは
パスポート用の写真には、縦4.5センチ、横3.5センチという決まった規格があり、背景や表情にも細かい条件がある。眼鏡の反射や前髪で瞳が隠れていると、撮り直しを求められることもある。
本庁舎1階には撮影機もありますが、顔の大きさは自分で調整する必要があるので、事前に規格を確認しておくほうが無難だと感じています。
オンライン申請が使える条件とは
オンライン申請には、マイナンバーカードとマイナポータルに対応したスマートフォンが必要になる。条件がそろえば、窓口に行くのは受け取りの一回だけで済む仕組みになっている。
ただし15歳未満は本人だけでの申請ができず、親権者による代理提出になる点は見落としやすいところです。
パスポート受け取り時の持ち物
パスポートを受け取れるのは、年齢に関係なく申請した本人だけです。紙で申請した人は受領証を、オンライン申請の人はマイナポータルのQRコードを窓口に見せる形になる。
ヨシ県手数料は現金が使えないんですよね
国の手数料は収入印紙を現金で購入し、埼玉県の手数料はキャッシュレス決済だけになるので、当日の支払い方法は分けて考えておきたい。
申請から受け取りにかかる日数
申請から受け取りまでは、土曜日と日曜日、祝日、年末年始を除いて数えると、原則11日目から受け取れる標準処理期間になっている。
戸籍謄本や写真、本人確認書類を事前にひとつずつ用意します。
草加市役所本庁舎2階の窓口で、必要書類を提出して申請します。
受領証やQRコードを持って、申請した窓口で受け取ります。
大型連休の前後は特に混みやすいので、余裕をもって申請日を決めておくと安心です。
パスポート手数料と支払い方法
手数料は令和8年7月1日から新しい金額になり、10年旅券は紙申請で9,300円、オンライン申請で8,900円になっている。
| 申請の種類 | 国手数料 | 埼玉県手数料 | 合計 |
|---|---|---|---|
| 10年旅券（紙申請） | 7,000円 | 2,300円 | 9,300円 |
| 10年旅券（オンライン） | 7,000円 | 1,900円 | 8,900円 |
| 5年旅券（紙申請） | 2,500円 | 2,300円 | 4,800円 |
| 5年旅券（オンライン） | 2,500円 | 1,900円 | 4,400円 |
| 残存有効期間同一旅券（紙申請） | 3,500円 | 2,300円 | 5,800円 |
| 残存有効期間同一旅券（オンライン） | 3,500円 | 1,900円 | 5,400円 |
5年用は18歳未満の人が対象になるので、成人の新規申請では基本的に10年用が基本。
未成年者や代理申請での注意点
未成年者は5年用のパスポートのみが対象になり、申請書には法定代理人である父か母の署名が必要になる。代理人が窓口へ書類を持っていく代理申請も、新規申請や切替申請では認められている。
紛失した場合や居所申請の場合は代理申請ができないので、誰が窓口に行くかは早めに決めておきたいところです。
申請前に避けたい失敗の具体例
見落としやすいのが、午後3時30分を過ぎると窓口が混みやすくなる点だ。月曜日と金曜日は特に混雑するので、時間に余裕をもって向かうほうが気持ちも楽になる。
なんとなく不安になりますよね。わたしも一度、戸籍抄本を持って行ってしまい、窓口で謄本を取り直すよう案内された経験があります。
最後にわたしから伝えたいこと
草加市でパスポートの申請を考えているなら、今日のうちに戸籍謄本が必要かどうかだけ確認しておくと、来週の動きがぐっと楽になる。
わたしも書類を一通り確認してから窓口に向かうようにしていて、忘れ物がないと当日の気持ちも軽くなると感じています。
パートナーと予定を合わせるときも、必要書類を先にメモしておくと当日慌てずに済みます。週末に一度、持ち物だけ確認してみてくださいね。
